Coordenador de operações

Descrição do trabalho

A Air Energy Limited é especialista em vendas, instalação e serviços de ar comprimido com sede em Hertford. Somos um distribuidor autorizado de alguns dos principais fabricantes de equipamentos de ar comprimido e vácuo do Reino Unido, bem como peças de reposição/equipamentos downstream.

Nosso setor atende a diversos setores. Temos uma base de clientes variada e lidamos com diversos setores; Farmacêutica, Aviação, Alimentos e Bebidas, Mecânica e muito mais. O Ar Comprimido é um elemento crucial para que muitas organizações possam funcionar de forma eficaz e realizar os seus processos diários.

Procuramos um Coordenador de Operações que possa estabelecer uma ligação confiável e eficaz com clientes e fornecedores para manter um atendimento e qualidade excepcionais.

Você trabalhará com todos os departamentos da Air Energy Limited para apoiar no processamento/coordenação de pedidos, bem como na correspondência de clientes e fornecedores. Você precisará trabalhar bem em equipe, colaborando com outras pessoas, entregar uma experiência profissional e positiva aos nossos clientes e estar motivado para ter sucesso.

O candidato selecionado trabalhará em estreita colaboração com nossa equipe de pós-venda, estabelecendo contato com clientes e fornecedores do Reino Unido e internacionais. Você gerenciará o relacionamento com os clientes, processando pedidos e gerenciando estoque.

Responsabilidades:

• Atender telefones e responder às solicitações e dúvidas dos clientes
• Gerenciando e atualizando bancos de dados da empresa
• Garantir que os pedidos sejam processados, que o estoque chegue dentro dos prazos esperados e que quaisquer atrasos sejam tratados de forma adequada
• Compra e gerenciamento de estoque
• Contato com fornecedores no Reino Unido e no exterior

Gerenciando consultas pós-venda:

• Preparação de rascunhos de fatura comercial para remessas
• Monitorar remessas enviadas por via aérea e marítima e avisar clientes e equipes de vendas sobre possíveis atrasos
• Contato com despachantes
• Deveres gerais de escritório, conforme necessário

O candidato ideal:

• Excelentes habilidades de comunicação, escritas e verbais
• Habilidades organizacionais e administrativas excepcionais
• Proficiência em Microsoft Office e software de gerenciamento de dados
• Capacidade de trabalhar como parte de uma equipe
• Auto-motivado e determinado com um forte sentido de iniciativa pessoal
• Capacidade de multitarefa
• Orientado a detalhes, com fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas
• Entusiasmado e trabalhador

Educação e Experiência:

• Experiência de trabalho anterior em uma função de operações ou compras altamente desejável, mas não essencial
• Experiência de trabalho em comércio internacional altamente desejável.

Salário: Pconsulta de locação

Horário: 08h00 – 17h00, de segunda a sexta

Benefícios:

• Estacionamento no local
• 25 dias de férias mais feriados
• Pensão da empresa
• Frutas frescas no escritório
• Vestido casual

Tipos de trabalho: tempo integral, permanente

Benefícios:

• Vestido casual
• Eventos da empresa
• Estacionamento no local
• Subsídio de doença
• Programa de bem-estar

Horário:

Segunda-Feira a Sexta-Feira

Perguntas de inscrição:

O que faz de você uma boa opção para esse papel?
ID de referência: Coordenador de Operações